双行标题
中文用一号样式，英文用副标题样式，不要在同一行靠空格硬对齐。换字号时两行各自换行，不会把英文专名和中文书名号挤成一团。
对外材料经常一段中文说明、一段 English heading 写在同一页。WPS Office允许译者和审校同时打开这份混排稿：译文轨道能改，原文轨道按权限锁住，中英字体各走各的样式，不靠把整篇粘进一个默认字号了事。需要加入共享时，先下载同一中文版。
混排岗位请先安装同一中文版。译者改译文，审校才动原文。宋体与西文字体分开套，避免标题一行被两种字重挤乱。
双语标题最容易乱在两个人各改各的语言，存成两个文件名几乎相同的稿。WPS Office把中文主标题和 English subtitle 放在同一段样式链里：改中文的人动中文样式，改英文的人动英文样式，修订按作者分开。终稿仍是一份云文档，不是“中文终版.docx”再加“EN_final.docx”。
中文用一号样式，英文用副标题样式，不要在同一行靠空格硬对齐。换字号时两行各自换行，不会把英文专名和中文书名号挤成一团。
译员改英文行时，中文行仍可被执笔人微调。冲突只出现在同一语言轨道里，减少“谁把对方的字盖掉了”的争吵。
对外发PDF之前，只认云文档当前版。本地另存的 bilingual_v3 不参加会签。
标点也按轨道走：中文用全角，英文用半角，不要在 English clause 里夹顿号却不留空格。WPS Office不会替你做语言判断，但样式分开后，审校可以按样式筛选只看英文行。书名号、引号也不要混用：中文用《》，英文用斜体或引号，同一标题里两套符号并存时先定母语轨道再定译文轨道。
译员、审校、对外窗口若各装各的渠道，字体列表和修订规则会对不上。先在本页完成WPS Office中文版安装，再用同一账号进共享。手机只改一个术语，长文混排回电脑。
Windows走站内安装包，macOS、iOS、Android走对应入口。装完先打开一份带中英标题的样例，确认宋体与 Calibri 或 Times 同时出现在字体列表，再点同事的云链接。译员、审校、对外窗口不要各装各的旧包，字体替换清单一不一致，中英标题会先在会签里各看成各的。
日常混排不只是标题。通知常常上半中文、附件文件名是英文；报价表一列 Source term、一列译文；汇报则中英各一套要点。WPS Office按文件类型把人拆开，避免译员在演示母版里直接覆盖中文页脚。对照表里的接口名、订单号按原样锁定，解释性中文另开列，这样透视和导出模板第二天还能用。
原文段落后紧跟译文段，用不同样式。审校只开原文的批注权时，译员仍能改译文段。不要把译文写进原文的修订气泡里当正文。
冻结中文列，只开放译文列给译员。字段代码、接口名放在第三列只读，防止把 OrderID 翻译成“订单编号”后公式找不到列。
中英可以做两套母版，也可以一页分栏。页脚单位中文名称和 English legal name 分栏写，不要同一文本框混两种字号硬挤。
对外只发一份PDF时，把中英目录都收进书签。缺西文字体的机器打开会乱，导出前嵌入或转曲关键标题。
对方用Word跟踪修订、你用WPS Office云文档时，混排权限模型并不自动对齐。对照是为了交接：什么时候导出docx，什么时候继续在云里分译者和审校。
| 工作 | WPS Office | 微软组件常见做法 | 混排交接 |
|---|---|---|---|
| 中英标题同页 | 两套样式，修订按作者 | 样式同样可分，但在线权限另开 | 发给只收docx的对方时另存，不覆盖云文档 |
| 对照表 | 列保护，冻结源语列 | 工作表保护与数据有效性 | 字段名列只读，译文列才给译员 |
| 双语演示 | 两套母版或分栏页脚 | 母版与设计器更密 | 对外导出PDF，避免对方缺中文字体 |
| 译审分权 | 可评论 / 可编辑按轨道设 | 需在线版或独立共享 | 审校默认可评原文，不默认可覆盖 |
| 字体 | 中英各指定，避免互替 | 主题字体分中西文 | 打开对方英文稿先看替换清单 |
对方只要英文清洁件时，在WPS Office接受英文轨道修订再导出。中文轨道未谈拢的句子不要一起清掉。对内归档可以另留一份带双轨修订的稿，文件名写清语言，避免清洁件把审校意见一并抹掉。
轨道不是两个文件，而是同一份稿里用样式、节或列把语言分开。切换的意思是：筛选修订时只看 English 作者，或只看中文段的批注。WPS Office登录后，最近列表仍是一份，不会因为你在看英文行就复制出第二份。手机端切轨道的意义更小，只用来改一个已锁定的术语格；长段中英对读仍回电脑，避免小屏把两种样式看成“格式坏了”。
| 轨道 | 谁写 | 谁批 | 不要做的事 |
|---|---|---|---|
| 中文正文 | 执笔人 | 审校、法务 | 译员直接覆盖原句 |
| 英文译文 | 译员 | 审校、对外窗口 | 把译文粘进中文样式里 |
| 字段/接口名 | 研发或商务指定 | 只读 | 按意思翻译后当列名 |
| 页脚双名称 | 行政 | 对外窗口看一次 | 中英塞进同一行用空格对齐 |
演示母版决定中英会不会在投影时互相抢位置。中文页脚用宋体或规定公文字体，English legal name 用西文无衬线，字号单独设。导出PDF对照页时，书签按“中文标题 / English title”成对出现，方便对方只翻其中一种语言。投影前用幻灯片浏览扫一遍分栏，确认长中文单位名没有把英文法律名称挤出页边。
单位中文名与 English name 左右分栏，改一次母版，全稿页脚一起变。从外部贴入的文本框要清样式，否则会带回 Calibri 11 把中文挤矮。
需要对方签字的页，中英各留签署栏，不要只在中文页留章。缺字体时先嵌入再发。
以前译员把表头 Order Date 直接改成“订单日期”，透视表全断。后来WPS Office把源语列锁死，译文另开一列，我对外讲数字时列名还在。
我只拿得到英文段落的编辑权。中文条款我只能批“这句有法律含义，请审校看”。不用担心手滑把原文删了。
筛选修订时先看英文轨道的术语，再决定中文要不要跟着改口径。两种字体不再抢同一行，投影页终于不用现场拉伸文本框。
只看英文副标题或只看中文正文的修订。混排会签时少在整篇里翻颜色。适合WPS Office双轨标题同一页的稿件。
字段代码列可设只读。译员改译文时不会把公式引用的原字段名盖掉。
中文单位名称与 English legal name 各占半栏，字号独立。投影前少一次现场拉框。
新建共享时可把审校设为原文可评论、译文可写。减少误把条款改成口语译文。
嵌入宋体与西文关键字重的策略调整，对外发送对照页更不容易在对方电脑缺字。
翻译要产量，审校要守原文。两者若都是“可编辑整篇”，中文条款会被改成更顺的英文口吻。WPS Office按成员设权：译员可写译文段和译文列，审校对原文默认只批注，对外窗口只读清洁预览。谈拢后再由执笔人或审校接受原文修订。权限到期日适合给外部译员，项目结束后移出成员，历史修订仍留在文档里。
| 角色 | 中文轨道 | 英文轨道 | 字段列 |
|---|---|---|---|
| 译员 | 可评论 | 可编辑 | 只读 |
| 审校 | 可评论，必要时申请可写 | 可编辑术语 | 只读 |
| 执笔人 | 可编辑 | 可评论 | 只读或指定可写 |
| 对外窗口 | 只读或可评 | 只读或可评 | 只读 |
把 Amount 改成“金额”看起来友好，引用这列的汇总、数据有效性和对外导出模板都会断。正确做法是保留原字段，另开中文别名列或批注。WPS Office工作表保护要把源语表头划出允许编辑区。