混排小组转发时能一眼看出是Windows还是macOS。减少把exe发到苹果电脑的往返。
混排岗位的电脑和手机都要能打开同一份中英稿,请按系统分别取包,不要把Windows程序发给macOS。WPS Office中文版装好后先看字体列表,再登录账号加入共享。下文按领取、校验、配置和装错处理排列。
四端安装入口已放在右侧按钮,Windows 使用站内中文安装包。
译员用海外商店包、审校用国内转发包,打开同一份稿时字体替换清单会不一样。统一从本页安装中文版,才能让宋体和西文字体同时可用,修订作者也才对得上。新加入的对外窗口也走同一入口,避免只装了能看英文、却缺中文公文标题字体的残缺组合。
只看稿的对外窗口可以后装;要在对照表里写译文的人必须先装电脑端。手机只改术语,不在小屏上重排双语母版。
跨系统最常见的失败,是把exe放到苹果电脑,或把商店链接发给没装应用店的主机。按下表领取。
| 系统 | 领取 | 混排装完先看 |
|---|---|---|
| Windows | 本页主按钮 | 字体列表是否同时有中文与西文 |
| macOS | 本页官方压缩包 | 解压路径不在同步盘,再打开样例混排稿 |
| iOS | 本页商店入口 | 登录同一账号,只改术语不改母版 |
| Android | 本页商店入口 | 允许存储后打开对照表指定格 |
领取之后立刻做字体体检:打开一份带中英标题和对照表的样例,看宋体、黑体与西文衬线是否同时在列表里。缺字时先装单位规定字体,再开始译审,否则每个人看到的换行都不同,修订会变成在争论版式。WPS Office不会自动把装饰字体映射成公文规定字体,缺了就要补。
译员用的笔记本、审校用的台式机、对外窗口的苹果电脑,只要按上表各取各的包,登录同一账号即可。不要为了“方便”把Windows安装程序放进共享网盘让苹果同事去下。混排失败里有一半不是翻译问题,是装错包和字体列表不一致。
下载后先看文件名和扩展名。Windows应是安装程序,macOS是指定压缩包。改名、二次转发、把zip当exe打开,都会在混排岗位浪费一轮会签时间。体积明显偏小的包不要继续点下一步,缺字体组件时混排标题会先乱,被误当成样式问题。
校验不要只看图标。图标可能来自上次关联,文件本身仍是半截下载。属性里看大小和修改时间,和同事已装成功的包对一下数量级。WPS Office安装界面如果突然要求先装播放器或输入法,立刻停止,这不是混排岗位该出现的步骤。
译员电脑若同时留着旧渠道包和新中文版,默认打开方式可能仍指向旧目录。装完用一份中英对照docx双击,看标题栏是否为新安装的文字组件。指错了就到系统默认应用里改一次,不要靠删除桌面快捷方式碰运气。
混排稿比纯中文通知更吃字体和内存。机器过旧时,打开嵌入两种字体的演示会先卡死,被误判为安装失败。
| 项目 | 建议 | 不足时 |
|---|---|---|
| 系统 | Windows 10/11 64位,或页面标明的macOS | 不要用错平台的包硬装 |
| 内存 | 8 GB以上,双语大表建议更多 | 先关浏览器再开对照表 |
| 磁盘 | 安装盘4 GB以上,另留字体缓存 | 改目录到空间更大的盘 |
| 字体 | 本机能装单位规定中西文字体 | 先装字体再开旧混排稿 |
| 权限 | 可管理员安装 | 找本机管理员,不使用改权工具 |
提示无法运行、无法解析、缺少运行库,先问是不是拿错包,而不是连点三次。WPS Office四个入口互相代替不了。译员群里互相转发安装文件,最容易把macOS压缩包发到Windows电脑。发现拿错立刻删除半截文件,按系统从本页按钮重取,不要改扩展名也不要找所谓转换工具。字体组件只有装对包才会出现在列表里。
| 拿错 | 现象 | 处理 |
|---|---|---|
| Windows包放到macOS | 无法打开或提示损坏 | 删掉,改下本页macOS压缩包 |
| 商店链接发给Windows | 浏览器打不开安装 | 改用本页Windows按钮 |
| 手机包当电脑包 | 扩展名对不上 | 在对应手机商店重装,电脑另取exe或zip |
| 旧包覆盖新包路径 | 字体列表残缺 | 卸载干净再装当前中文版 |
exe是Windows安装程序,zip是macOS领取方式,商店页不是文件。把zip强行改成exe,或把exe塞进解压软件当资料包,都会失败。核对只看扩展名、来源和安装界面语言是否为中文。界面里若先要求安装无关播放器或输入法,立刻停止,回到本页重新领取。
近期补丁侧重中西文字体替换提示、装错平台拦截和嵌入PDF体积。更新前先保存正在会签的双语稿。
| 时间 | 摘要 |
|---|---|
| 2026-09 | 打开缺西文字体的英文原稿时,替换清单一次性列出。 |
| 2026-08 | 误选手机包在Windows运行会提前拦住。 |
| 2026-07 | 双语母版页脚分栏在高DPI下少裁切。 |
| 2026-06 | 导出对照PDF时中英关键字体嵌入更稳。 |
混排小组转发时能一眼看出是Windows还是macOS。减少把exe发到苹果电脑的往返。
不再走到半截才报无法解析。回到本页改领电脑中文版即可。
装完打开样例若缺 Calibri 或 Times,结束页提示先补字体再开会签。
提醒不要改扩展名。译员新电脑第一天少一次装错。
卸掉半截程序再装对的包,字体列表才完整。适用于先下错再改领的同事。